Делопроизводитель
Обязанности |
||
В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих документов; ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам; вместе с администрацией МБДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки; осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции; осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении; ведет книги приказов; печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении, выполнения годового плана. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Самостоятельно планирует свою деятельность по согласованию с заведующим дошкольным образовательным учреждением. Строго соблюдает положения должностной инструкции делопроизводителя ДОУ, разработанной на основе профстандарта, трудовую дисциплину и установленный в детском саду режим дня, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности. Соблюдает культуру и этику общения с сотрудниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в дошкольном образовательном учреждении, в быту и общественных местах. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры.
|
Общие требования |
||
Образование среднее профессиональное |
Требования к образованию |
||
Среднее профессиональное |
Адрес |
||
Ямало-Ненецкий автономный округ, Город Салехард, Маяковского улица, дом: ДОМ 14; |
Работодатель |
|
Сокращенно | МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "ЗОЛОТАЯ РЫБКА" |
Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД "ЗОЛОТАЯ РЫБКА" |
ОГРН | 1028900508416 (от 4 октября 2002 года) |
ИНН | 8901010094 |
Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Ямало-Ненецкому автономному округу, 20 ноября 2023 года |
Вид деятельности | Образование дошкольное |
Регион | г. Салехард, Ямало-Ненецкий автономный округ |
Адрес | |
Телефоны | 8 (349) 224-12-63, 8 (349) 224-86-42, 8 (349) 634-51-84, 8 (349) 634-60-64 |
[email protected] | |
Веб-сайт | http://mdou17.edu.shd.ru |
Заведующий | Сергеева Ирина Викторовна |
Похожие вакансии |
||
1. | Специалист по закупкам
ООО "ЮРТИМ" |
от 50000 руб. |
2. | юрист
ООО "МИК" |
от 60000 руб. |
Вакансия "Делопроизводитель" от МБДОУ ДЕТСКИЙ САД "ЗОЛОТАЯ РЫБКА" опубликована 1 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".