Специалист общего отдела

Обязанности

1)                 прием и отправка электронных документов с созданием электронных накопительных папок входящей и исходящей документации Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;

2)                 сканирование документов Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области для отправки документов по электронной почте;

3)                 электронный набор служебных документов за подписью Главы Альменевского муниципального округа Курганской области, управляющего делами Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;

4)                 прием и отправка факсимильной связью документов, подписанных Главой Альменевского района по указанным телефонным номерам;

5)                 прием заявлений от граждан, предприятий, организаций, учреждений района о выдаче копий постановлений, распоряжений Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;

6)                 ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции в журнале регистрации;

7)                 регистрация, тиражирование и отправление в установленные сроки исполнителям, должностным лицам администрации и в вышестоящие органы, согласно листу рассылки копий постановлений и распоряжений и других документов аппарата Администрации Альменевского муниципального округа Курганской области;

8)                 ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение их удобный и быстрый поиск;

9)                 систематизация и хранение документов текущего архива аппарата администрации;

10)             подготовка для сдачи в архив Администрации документов, законченных делопроизводством в пределах своей компетенции;

11)             обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

12)             ежемесячное формирование дел с постановлениями и распоряжениями для прокуратуры района и архива Администрации;

13)             систематизация и подшивка периодических печатных изданий для последующей передачи в архив Администрации;

14)             ведение накопительной папки распорядительных локальных правовых актов об утверждении составов комиссий, своевременное уведомление управляющего делами о прекращении деятельности комиссий;

15)             осуществление записи должностей, фамилий, имен и отчеств, номеров служебных телефонов и суть вопросов, по которым корреспонденты желают обратиться к Главе Альменевского муниципального округа Курганской области;

16)             обеспечение Главы Альменевского муниципального округа Курганской области канцелярскими принадлежностями, бланками для резолюций, создание условий, способствующих эффективной работе (проветривание помещения, поддержание чистоты в кабинетах);

Общие требования

Дисциплинированность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии