Специалист канцелярии

Обязанности

Вести приём и обработку исходящих и внутренних документов в системе электронного документооборота Company Media, в модуле «Исходящие», «Внутренние документы».

  Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Главе администрации района на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.

Направлять правовые акты администрации МО «Майнский район» после их подписания адресатам согласно листу рассылки под роспись.

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.

Организовывать телефонные переговоры Главы администрации района.

  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

 Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Общие требования

должна знать:

- инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования «Майнский район» и её функциональных органах;

-правила пользования приемно-переговорными устройствами;

-правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

-основы этики и эстетики;

-структуру и руководящий состав администрации района, ее подразделений и функциональных органов;

-организацию делопроизводства;

-основы административного права и законодательства о труде.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии