Секретарь-референт

Обязанности

• Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;

• Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в компанию по любым каналам;

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;

• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;

• Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании;

• Организация приема посетителей, оперативный заказ пропусков;

• Организация служебных поездок/командировок;

• Приготовление напитков (чай, кофе и т. д. ) во время проведения конферентных мероприятий;

• Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т. д. ).

Дополнительно

• Срочный трудовой договор, с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор;

• Заработная плата: оклад 71 000 руб. (до вычета НДФЛ); индивидуальная стимулирующая надбавка до 25%;

• Годовая премия;

• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09. 00 до 18. 00, пт с 09. 00 до 17. 00);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Полный пакет социальных гарантий (ДМС, компенсация питания);

• Место работы в 5 минутах ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

Общие требования

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Знание правил делового этикета;
• Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии