Секретарь руководителя

Обязанности

Прием, обработка, регистрация всей поступающей в общеобразовательное учреждение документации и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; ведение алфавитного журнала всех учащихся; учет и ведение личных дел кадрового состава, документальное оформление приема, увольнения, перевода, отпусков с помощью унифицированной формы документации;

- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

- осуществление разработки номенклатуры дел организации; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;

- выполнение работы согласно должностной инструкции соответствующей ЕКСД

- ведение базы "Параграф"

Общие требования

• Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов по делопроизводству или высшее образование с наличием КПК;
• дополнительное профессиональное образование по специальным программам;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии