Архивариус

Обязанности

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

Условия

Если есть экономия ФОТ выплачиваются квартальные премии, материальная помощь (2 раза в год)

Дополнительно

Ожидаемая дата выхода на работу с 1 мая 2024 года (увольняется предыдущий работник, в связи с выходом на пенсию)

Общие требования

начальное профессиональное образование (высшее) без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.

Приветствуются следующие знания:

- нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;

- основы трудового законодательства;

- основы организации труда;

- правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;

- принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;

- правила ведения учета и подготовки отчетности;

- порядок составления описаний документов как постоянного, так и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии