Секретарь руководителя

Обязанности

На секретаря руководителя возлагаются следующие должностные обязанности: Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера)  для руководителя.   Внесение информации в планировщик (органайзер).  Согласование с руководителем временных планов.  Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками.  Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.          Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.  Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.     Соединение руководителя с конкретными абонентами.   Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителю руководителя, другим сотрудникам.  Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.   Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.      Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.          Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.  Составление информационно-справочных документов (служебные письма, докладные и служебные записки).   Печать служебных документов и других материалов.     Размножение служебных документов.   Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).  Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.  Подготовка документов для рассмотрения руководителем.   Контроль исполнения документов и поручений руководителя.  Информирование работников организации о решениях руководителя.       Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.    Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.  Организация встреч трудового коллектива с руководством.       Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.         Выполняет отдельные служебные поручения директора учреждения.

Дополнительно

На период отпуска основного сотрудника с 17. 06 на 47 к. д

Общие требования

Высшее профессиональное образование (бакалавриат), без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) и стаж выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии