Секретарь

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки.
• Мониторинг почтовых сообщений.
• Рассылка внутрикорпоративных поздравленийдней.
• Помощь в организации корпоративов.
• Подготовка бумажных почтовых отправлений и доверенностей для получения + контроль денежных средств на почтовые расходы.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. п. ).
• Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации.
• Регистрация вход/исх. документации.
• Регистрация и учет приказов и распоряжений всех подразделений организации, сбор подписей в листе ознакомления.
• Отслеживание правильности оформления документации, передаваемой на подпись руководителям.
• Организация приема посетителей руководителей.
• Ведение табеля учета рабочего времени на 15 человек.
• Travel-поддержка руководителей.

Дополнительно

• Оформление по ТК РФ;
• уровень з/п обсуждается по итогам собеседования;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График 5/2 с 9-00 до 17-45, рабочий день нормированный;
• Компенсация проезда после прохождения испытательного срока;
• Ежегодные премии, корпоративные мероприятия, мат. поддержка сотрудникам в различных жизненных ситуациях;
• Заработная плата выплачивается без задержек 2 раза в месяц на карту;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Работа в стабильной, надежной компании, которой уже более 30 лет;
• Офис в шаговой доступности от м. Щукинская (7 минут).

Общие требования

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Знание офисной оргтехники;
• Уверенно MS Office (Word, Excel), 1С.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии