Личный помощник руководителя

Обязанности

• Ведение делопроизводства, документооборота;
• Планирование и подготовка совещаний, встреч, деловых переговоров, проводимых руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров;
• Условия:
• • Сменный график: неделя с 8. 00 до 17. 00, неделя с 10. 00 до 19. 00;
  • Работа в филиале крупной стабильной компании «Гатчинские электрические сети»;
  • График работы: пятидневка с 8. 30 до 17. 30, по пятницам до 16. 30;
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
  • Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
  • Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
  • Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
  • Единовременная выплата к отпуску;
  • Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
  • Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
  • Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
  • Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
  • Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
  • Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
  • Возможность профессионального роста;
  • Предоставление возможности обучения;
  • Работа в г. Гатчина

Общие требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 1 года;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии