Специалист 1 категории

Обязанности

1) Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов;

          2) Систематизировать нормативные правовые акты Комитета;

          3) Вводить в электронную базу данных тексты принятых правовых актов в Департаменте;

          4) Проводить работу по подготовке и передаче дел на архивное хранение в соответствии с номенклатурой;

          5) Осуществлять регистрацию распоряжений Департамента по личному составу и предоставлять их копии в Комитет финансового обеспечения;

          6) Оформлять личные дела гражданских служащих, а также работников Департамента и директоров подведомственных учреждений, вести журнал;

          7) Вести табель учета рабочего времени гражданских служащих и работников Департамента;

          8) Вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой Комитета, осуществлять хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

          9) Подготавливать и представлять в установленные сроки формы отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

Общие требования

Наличие профессиональных умений:

1) сбор и анализ информации;

2) качественная подготовка документов;

3) убедительность коммуникации;

4) умение планировать деятельность и результат

Требования к образованию

Адрес

Работодатель