Делопроизводитель

Обязанности

 Выполняет работы по учету и регистрации поступившей  корреспонденции,   в том числе ведет регистрацию и учет письменных обращений граждан и осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.

 Ведет учет, регистрацию, оформление и хранение в течение установленного срока распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области и ежемесячно направлять их в прокуратуру.

 Ведет все необходимые журналы регистрации отправляемых, поступающих документов.

Предоставляет необходимую информацию по документам находящимся в его ведении в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Заверяет копии (ксерокопии) документов, распоряжений и постановлений главы Сорочинского городского округа Оренбургской области в пределах своей компетенции.

Выдает справки работникам администрации Сорочинского городского округа и гражданам города в пределах своей компетенции.

 Принимает участие в организации мероприятий, проводимых администрацией Сорочинского городского округа и МКУ «Хозяйственная группа по обслуживанию органов местного самоуправления».

Готовит поздравительные открытки и приветственные адреса за подписью главы Сорочинского городского округа в связи с юбилеями и праздничными датами.

Готовит графики дежурства: сторожей, в приемной глав города и администрации Сорочинского городского округа, в праздничные дни.

 Работает в автоматизированной системе электронного документооборота. (АСЭД)

2. 12. Систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.

Соблюдает порядок работы со служебной информацией установленные в администрации Сорочинского городского округа и МКУ «Хозгруппа по обслуживанию органов местного самоуправления» Правила внутреннего распорядка и делопроизводства.

 ведет учет за расходованием канцелярских принадлежностей,  бумаги,   и  готовит необходимые документы для последующего их списания.

 Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,   и осуществляет подготовку их к последующему хранению и использованию.

Общие требования

Аккуратность, исполнительность, дисципинированность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии