Заместитель начальника нотариального архива по организации хранения и комплектования нотариальных документов

Обязанности

Организовывает квалифицированное и своевременное обеспечение деятельности нотариального архива Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики в сфере организации хранения и комплектования нотариальных документов.

Организовывает распределение обязанностей между специалистами нотариального архива, в случае служебной необходимости, осуществляет перераспределение обязанностей между ними.

Организовывает прием нотариальных документов в составе номенклатурных дел, постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения, образовавшиеся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой.

Оказывает консультационно-методическую помощь нотариусам, занимающимся частной практикой по вопросам формирования, дел в делопроизводстве, по упорядочению и оформлению документов.

Осуществляет контроль за качественной обработкой архивных документов.

Осуществляет контроль за ведением картотеки нотариального архива содержащую сведения о составе единиц хранения, их систематизации и учете.

Общие требования

Систематизировать дела (документы). Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами. Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях. Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения. Проводить описание архивных дел (документов). Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам).

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии