Делопроизводитель
Обязанности |
||
Делопроизводитель обязан: Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку. Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей. Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды. Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений. Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции. Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки. Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам. Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место. Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения. Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении. Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. |
Дополнительно |
||
Место работы расположена на судебном участке № 11 мирового судьи Ленинградской области |
Общие требования |
||
Конкретные требования отсутствуют. |
Требования к образованию |
||
Не указано |
Адрес |
||
Ленинградская область, Всеволожский район, Город Мурино, Парковая улица, 1
г. Мурино, ул. Парковая, д. 1 А, корпус 2 |
Работодатель |
|
Сокращенно | ГКУ ЛО "ЦМТО СУ" |
Официально | ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СУДЕБНЫХ УЧАСТКОВ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" |
ОГРН | 1124703012158 (от 27 ноября 2012 года) |
ИНН | 4703132449 |
Постановка на учет | Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №2 по Ленинградской области, 20 сентября 2021 года |
Вид деятельности | Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации |
Регион | г. Всеволожск, Ленинградская область |
Адрес | 188641, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, ул. Приютинская, д. 13 |
Телефоны | 8 (812) 274-37-91, 8 (812) 611-40-60, 8 (813) 643-16-84, 8 (813) 704-35-51, 8 (813) 715-29-00 |
[email protected] | |
Руководитель | Хильчук Роман Андреевич |
Похожие вакансии |
||
1. | Водитель автомобиля (пожарного)
ГКУ "ЛЕНОБЛПОЖСПАС" |
от 30000 руб. |
Вакансия "Делопроизводитель" от ГКУ ЛО "ЦМТО СУ" опубликована 18 апреля 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".