Специалист по учебно-методической работе

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов, включая прием корреспонденции (в т. ч. по электронной почте с регистрацией в журнале), ведение реестра документов;
• Упорядочение и проверка документов, составление приказов, актов;
• Электронный документооборот, контроль процесса и сроков исполнения документов;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям;
• Информационно-справочная работа; копирование и сканирование документов;
• размещение программ на портале НМФО;
• Оперативное хранение документов и передача дел для последующего хранения в архив.

Дополнительно

в деканат Университета требуется специалист по УМР:

• Оформление согласно ТК РФ: стабильная оплата труда 2 раза в месяц, ежегодные премии, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов;
• Заработная плата 40 000 рублей;
• График работы: дневной 5/2 с 9:00 до 17:30 (суббота, воскресенье - выходные дни); при необходимости - ненормированный рабочий день;
• Льготное медицинское обслуживание по профилю учреждения.

Общие требования

• Высшее образование;
• Знание программ 1С, Word, Excel (опыт работы в 1С: Университет, Деканат, Документооборот, а также создание сводных таблиц, работа с фильтрами в Excel будет Вашим преимуществом);
• Уверенные навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать с большим объемом информации без потери концентрации; расстановка приоритетов;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• При трудоустройстве в наше учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии