Секретарь руководителя

Обязанности

1.     Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности главного врача больницы

2.     Вносит информацию в планировщик (органайзер) главного врача

3.     Информирует главного врача о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий

4.     Формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций

5.     Организовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия главного врача с руководителями  структурных подразделений и сотрудниками

6.     Оказывает помощь главному врачу в распределении его рабочего времени (на день, неделю, перспективу). Определяет приоритетность и очередность выполнения работ (выделяя важное и срочное) и эффективно распределяет рабочее время.

7.          Переносит невыполненные запланированные задачи на время (согласованное с главным врачом) .   Анализирует причины невыполнения задач

8.          Выбирает оптимальные способы информирования, руководителей структурных подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях

9.          Применяет информационно-коммуникационные технологии

10.      Организует проведение телефонных переговоров главного врача, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

11.      Принимает и перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям руководителя, другим сотрудникам учреждения.

12.      Ведет и использует в работе базу данных телефонных контактов руководителя

13.      Использует средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации

14.      Обеспечивает информационную безопасность деятельности учреждения

15.      Выписывает командировочные  удостоверения сотрудникам учреждения, ведет журнал регистрации командировочных удостоверений.

16.      Заказывает железнодорожные и авиабилеты, бронирует номера в гостинице на период командировки главного врача.

17.      Обеспечивает работу офиса во время отсутствия главного врача

18.      Организует личный прием посетителей главным врачом

19.      Устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей

20.      Ведет журнал предварительной записи на прием

21.      Обеспечивает конфиденциальность в приемной и кабинете главного врача, сохраняет конфиденциальную информацию в тайне.

22.      Создает положительный имидж организации.

23.      Обеспечивает документальное оформление решений руководителя.

24.      Составляет и оформляет организационные и методические документы, печатает служебные документы и другие материалы по распоряжению главного врача.  Редактирует  и размножает служебные документы.

Общие требования

Высшее образование, уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, высокая скорость печати, знание этикета.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии