Помощник ректора

Обязанности

Обязанности:

- организация работы с документами в приемной ректора:

* получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота); * подготовка документов для рассмотрения ректором; * организация доставки документов исполнителям.

- организация работы с посетителями в приемной ректора:

* встреча посетителей, * ведение журнала предварительной записи на прием; * прием и передача документов посетителей ректору; * сервировка чайного (кофейного) стола;

·         организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института

·         оказание помощи ректору в планировании рабочего времени

·         организация телефонных переговоров ректора

·         организация командировок ректора

·         организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора

·         организация деловых контактов и протокольных мероприятий

Общие требования

·         высшее образование

·         опыт работы с людьми и большим объемом документов

·         знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления

·         знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

·         знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами

·         знание системы электронного документооборота

·         ответственность

·         готовность к работе в режиме многозадачности

Требования к образованию

Адрес

Работодатель