Вакансии СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ ИМЕНИ ДМИТРИЯ ХВОРОСТОВСКОГО

 Вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел деканата и обеспечивать сохранность,  комплектность  и физическую целостность всех документов.

Готовить и сдавать в архив Института документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание.

 Регистрировать входящую корреспонденцию.

Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (студенческие билеты, зачетные книжки, справки, справки-вызовы, справки об обучении), а также документы государственного образца (приложения к дипломам).

Формировать личные дела обучающихся, списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.

Обрабатывать персональные данные обучающихся в институте, обеспечивать конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся института.

Составлять расписание учебных занятий в соответствии с учебными планами и учебной нагрузкой педагогических работников, расписание экзаменационных сессий, расписание итоговой аттестации, расписание ликвидации академической задолженности. Своевременно доводить информацию о составленных расписаниях до сведения обучающихся и педагогических работников.

Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса – осуществлять при необходимости замену занятий, замену аудиторий, готовить и контролировать график использования аудиторного фонда.

Оформлять и своевременно осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).

Представлять руководству института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отчисления обучающихся.

Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов.

Формировать, согласовывать и подписывать распоряжения по деканату, приказы о назначении стипендии, о закреплении тем дипломных работ, о направлении на практику и т.п.

Готовить документы для проведения государственного экзамена и государственной итоговой аттестации.

Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

Осуществлять взаимодействия с бухгалтерией Института по контролю за своевременной оплатой за обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг и проживание студентов в общежитии Института.

Вести и ежемесячно представлять в управление кадрами табель учета рабочего времени.

 Уведомлять бухгалтерию Института о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных обучающихся в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений;

Предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве

Справка о несудимости

высшее образованиеили среднее профессиональное образование и стаж работы в образовательной организации не менее 1 года

 разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающие создание и функционирование системы управления охраной труда;

  осуществляет переработку локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

 выявляет потребности в обучении и планирует обучение работников по вопросам охраны труда;

 проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внеочередного и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;

 оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;

  осуществляет проверку знаний работников требований охраны труда.

 информирует работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

  подготавливает отчетную (статистическую) документацию работодателю по вопросам условий и охраны труда.

обеспечивает организацию проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований;

1)осуществляет планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;

 осуществляет организацию работы комиссии по специальной оценке условий труда;

 осуществляет контроль проведения оценки условий труда, рассмотрение ее результатов;

 осуществляет подготовку документов, связанных с проведением оценки условий труда и ее результатами;

 осуществляет контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам проведенной специальной оценки условий труда;

осуществляет подбор и предоставление необходимой документации и информации по вопросам специальной оценки условий труда, соответствующие разъяснения в процессе проведения специальной оценки условий труда.

 осуществляет организацию работы комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

 осуществляет получение, изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

 осуществляет формирование документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также для страхового обеспечения пострадавших на производстве.

работа на 0,5 ставки, заработная плата устанавливается при собеседовании

предварительный медосмотр при трудоустройстве

справка о несудимости

высшее образование понаправлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениямподготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либовысшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональнаяпереподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы, либосреднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование(профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в области охраны трудане менее 3 лет.

Отпуск готовой для потребления кулинарной продукции: холодных блюд и закусок, вторых горячих блюд, сладких блюд, горячих напитков, хлебобулочных мучных кулинарных и кондитерских изделий, молочных и других продуктов по чекам или за наличные деньги.

Нарезка, взвешивание, порционирование, укладка продукции на тарелки, в салатницы и другую посуду, разлив в стаканы.

Упаковка отпускаемых штучных и развесных товаров.

Подсчет стоимости покупки, расчет с посетителями.

Получение продукции и товаров, проверка ассортимента, количества и качества по приемо-сдаточным документам, отсортировка нестандартной продукции и товаров и предупреждение их порчи.

Подготовка продукции и товаров к продаже, выкладка на буфетном прилавке, установка ценников.

Проверка весов. Сбор и сдача пищевых отходов, тары, стеклянной посуды, макулатуры.

Ведение установленного учета, товарных отчетов.

Сдача наличных денег, чеков.

обязательное прохождение медицинского осмотра и санминимума, наличие медицинской книжки

среднее профессиональное образование (торговля, общепит) и стаж работы по специальности не менее 2 лет

2.1. Вести учет личного состава института и его структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами ректора института, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4.Осуществлять подготовку необходимых документов для конкурсных, аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников.

2.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков.

2.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам института, установления льгот и компенсаций.

2.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

2.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществлять контроль трудового состояния дисциплины в структурных подразделениях института и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составлять установленную отчетность.

2.14. Вести воинский учет работников и студентов института и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Основная функция ведение воинского учета работников и студентов, бронирование, мобилизация.

опыт в ведении воинского учета, бронирования на предприятии (организации)

Мойка столовой и кухонной посуды, приборов, подносов, инвентаря, инструмента, тары вручную и на посудомоечной машине с применением моющих и дезинфицирующих средств

Без предъявления требований к образованию и стажу работы

производить сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническое обслуживание и текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.)

без предьявления требований к образованию и стажу работы

поддержание в исправном состоянии и ремонт закрепленного электрооборудования и пр.

среднее профессиональное (профильное) образование, опыт работы 

проведение практических занятий 

работа по шестидневной рабочей неделе

среднее профессиональноеи/или высшее образование (иснтументальное испольнительство (по виду инструментов) фортепиано, баян (аккордеон)