Вакансии МКУ ЦБ И МТО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЕКАТЕРИНБУРГА

1.      Оформляет заявки (платежные поручения) на оплату расходов, заявки по возврату платежей, по обслуживаемым учреждениям (сканирует документы и прикрепляет в программном комплексе АЦК).

2.      Контролирует исполнение расходов по планам ФХД учреждений, остатки средств на лицевых счетах учреждений.

3.      Производит оплату предоставленных счетов (программный комплекс АЦК) в течение 5 рабочих дней с даты предоставления документов; выплату заработной платы в установленные приказами сроки; уплату налогов и иных платежей согласно законодательства.

4.      Контролирует дебиторскую-кредиторскую задолженностью по расчетам с поставщиками и подрядчиками, принимает меры к недопущению просроченной (необоснованной) дебиторской и кредиторской задолженности.

5.      Оплачивает расходы учреждений в пределах имеющихся денежных средств на счетах учреждений по соответствующим источникам доходов.

6.     Подготавливает и предоставляет оперативную информацию в вышестоящие инстанции в установленные в запросе сроки.

Образование среднее, среднее специальное образование, среднее профессиональное, высшее образование

Организованность, дисциплинированность, желание работать, умение работать в команде, стрессоустойчивость, обучаемость, полная занятость, навыки работы с базовым набором EXEL (таблицы, формулы), WORD, Adobe Acrobat, 

Умения и навыки ведущего бухгалтера:

Знание действующих законодательных и нормативных актов, регулирующие вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Стандарты делопроизводства;

Общение с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

Эксплуатация вычислительной техники и возможности их применения для целей бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

Ожидаемая дата выхода на работу с 1 мая 2024 года (увольняется предыдущий работник, в связи с выходом на пенсию)

начальное профессиональное образование (высшее) без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.

Приветствуются следующие знания:

- нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;

- основы трудового законодательства;

- основы организации труда;

- правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;

- принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;

- правила ведения учета и подготовки отчетности;

- порядок составления описаний документов как постоянного, так и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;

- подготовка технологических заданий на проектирование объектов образования (СОШ.ДОУ),

- рассмотрение документации по планировке территории,

-согласование проектной документации по СОШ, ДОУ на предмет соблюдения требований нормативной документации,

- подготовка служебных, аналитических записок в пределах компетенции.

-Образование высшее по строительным специальностям (можно без опыта работы)

·         Прием и обработка документации​ образовательных учреждений по экономическим вопросам

·         Тарификация педагогических работников обслуживаемых учреждений

·         Составление Планов финансово-хозяйственной деятельности

·         Подготовка Соглашений для перечисления субсидии обслуживаемым учреждениям

·         Составление Штатных расписаний обслуживаемых учреждений

·         Формирование бухгалтерской, экономической и статистической отчетности в соответствии законодательством и иными нормативными документами

·         Подготовка и предоставление оперативной экономической информации в вышестоящие инстанции

образование: среднее специальное, среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее

квалификация: бухгалтер, экономист,

можно без опыта работы

 требуется ответственный, коммуникабельный, обучаемый сотрудник, заинтересованный в развитии и изучении чего то нового, желающий работать в дружном коллективе

Свободное владение персональным компьютером и программным обеспечением Microsoft (Word, Excel)

- Осуществление мероприятий в рамках Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечение государственных и муниципальных нужд».

- Взаимодействие с Уполномоченным органом (Департаментом экономики Администрации города Екатеринбурга) по осуществлению закупок для нужд Департамента образования Администрации города Екатеринбурга и МКУ ЦБ и МТО образовательных учреждений г. Екатеринбурга.

- Разработка плана-графика закупок, подготовка изменений для внесения в план-график закупок, формирование в программе АЦК-Муниципальный заказ и размещение в единой информационной системе в сфере закупок по адресу www.zakupki.gov.ru (далее — ЕИС) плана-графика закупок и внесенные в него изменения.

- В случае необходимости на стадии планирования закупок проведение консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), а также участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

- Подготовка и рассылка потенциальным участникам коммерческих запросов; сбор и обобщение коммерческих предложений для определения начальной (максимальной) цены закупки.

- Мониторинг уровня цен из открытых источников информации, в том числе в сети Интернет, для определения начальной (максимальной) цены закупки.

- Оформление документации для осуществления закупки.

- Сбор и обобщение ежемесячной отчетности о выполнении ведомственного плана-графика.

- Согласование заключаемых договоров с единственным поставщиком, а также счетов для оплаты договоров на соответствие плану-графику.

готовы рассмотреть кондидата без опыта работы (по окончании института), но с соответствующей квалификацией

Образование высшее, 

Знание общих принципов размещения заказов для государственных и муниципальных служб, знание основных процессов и ресурсов системы размещения заказов для государственных и муниципальных служб, знание российского законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, региональных нормативных правовых актов связанных с размещением заказов, знание процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов, электронного аукциона. Знание 44ФЗ, 223ФЗ, 

Занесение информации о закупках, контрактах в Парус-учет, Парус — архив.

Бухгалтер по заработной плате должен уметь:

- начислять заработную плату, отпусков, дополнительных выплат, компенсаций пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работникам

- Производить начисление и учет НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, и т.д.

- Составлять и сдавать отчеты в Пенсионный Фонд (РСВ, персонифицированный учет), Фонд социального страхования (4-ФСС), в ИФНС (2-НДФЛ, о среднесписочной численности).

- Осуществлять работу с Пенсионным фондом -

- Формировать Журнал операций расчетов по оплате труда

- Ежемесячно формировать оборотные ведомости по счетам: 030211, 030212, 030213, 030226з, 030391з, 030301, 030302, 030306, 030307, 030310.

- Составлять справки о заработной плате (2-НДФЛ, 182н и т.п.) по заявке сотрудников.

·         Образование профильное высшее или средне специальное, Работа в бухг. программе «Парус», уверенное знание программ Office (Word и Excel), аналитический склад ума, готовность к обучению, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость.

·         Работа связана с обслуживанием образовательных учреждений в части бухгалтерского и экономического учёта.

-Принимать к учету материальные ценности по образовательным учреждениям;

-Принимать к учету обязательства и отрабатывать их в бухгалтерской программе через счета санкционирования в части приобретения основных средств и материальных запасов

-Вести учет расчетов по налогу на имущество, и др. налогам;

- проводить сверку с ИФНС

-Подготавливать и представлять отчет в ИФНС по налогу на имущество и т.д.

Вести учет расчетов по ущербу имущества и принятие мер по возмещению ущерба;

Проводить мероприятия для своевременного списания материальных ценностей учреждений, -Составлять отчеты:

Форма №11 «Сведения о начислении основных фондов»

Форма П-2 «Сведения об инвестициях»;

·         Образование профильное высшее или средне специальное, желателен опыт работы в бюджетной сфере, опыт работы в ПП «Парус»

·         Аналитический склад ума, готовность к обучению, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость.

оформление платежных поручений, уверенный пользователь World, Exel, программа АИС-Питание, АЦК- финансы, розыск платежей

Образование среднее специальное, среднее профессионально, высшее с соответствующей квалификацией, опыт работы в бюджетной сфере от 1 года, опыт работы в должности

Работа с филиалами в части экономического обеспечения деятельности учреждений, учредителем которых является Управление образования Администрации города Екатеринбурга.

Планирование и контроль за выполнением Планов финансово-хозяйственной деятельности учреждений в сфере «Образования».

Ежемесячная проверка ПФХД образовательных учреждений района на соответствие лимитам бюджетных обязательств.

Проверка и анализ заявок на финансирование Новой сети образовательных учреждений.

Проверка и анализ ежемесячной заявки в Министерство общего и профессионального образования Свердловской области на финансирование муниципальных дошкольных и общеобразовательных учреждений города Екатеринбурга в части выплаты заработной платы и учебных расходов.

Проверка и анализ информации о сроках и объемах выплаты заработной платы муниципальных учреждений, учредителем которых является Управление образования Администрации города Екатеринбурга, на очередной квартал; внесение изменений по заявкам филиалов.

Анализ исполнения бюджета образовательными учреждениями: анализ остатка ассигнований, лимитов, кассового плана и средств на лицевых счетах учреждений.

Согласование информации о распределении средств на иные цели для подготовки Распоряжений Управления образования Администрации города Екатеринбурга и внесения изменений в них.

Анализ и проверка информации филиалов по форме ММ-образование для размещения в Автоматизированной системе управления Исполнительных органов государственной власти (АСУ ИОГВ) на портале Правительства Свердловской области.

Проверка ежеквартальной, годовой отчетности по филиалам в части плановых назначений, предоставляемой в Департамент финансов Администрации города Екатеринбурга.

Проверка иных экономических расчетов по образовательным учреждениям района необходимых для проектов Постановлений Администрации города Екатеринбурга и Распоряжений Управления образования Администрации города Екатеринбурга.

Знание Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечение государственных и муниципальных нужд»

Высшее образование с соответствующей квалификацией, опыт работы в бюджетной сфере, знание программы "Парус-бюджет 8", программы АЦК. Коммуникабельность, легкообучаемость, ответственность.

- ведение журнала операций № 5 «Расчеты с дебиторами по доходам»;

- выгрузка платежей по родительской плате из системы «ПК АНПБ» и импортирование в ПП «Парус;

- работа по невыясненным платежам, подготовка документов на уточнение невыясненных поступлений;

- составление расчетов по аренде и возмещению коммунальных услуг. Формирование счетов, актов по аренде помещений и возмещению коммунальных услуг;

- учет расчетов с дебиторами по доходам;

- ведение книг продаж;

- принятие к учету договоров пожертвования (денежных средств), начисление доходов, формирование счетов, квитанций для перечислений на лицевые счета;

- учет и контроль доходов и расходов, определяющих размер налоговой базы отчетного периода, в соответствии с требованиями законодательства РФ;

- ведение налогового учета, формирование регистров налогового учета;

- согласование расходов по КВФО 2 в части наличия денежных средств на счетах, корректного распределения между источниками доходов;

- составление и представление в налоговые органы налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость, иной налоговой отчетности по своему функционалу. Отражение в бухгалтерском учете суммы начислений по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость;

- проведение сверок с ИФНС по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость

Опыт работы в бюджетной сфере, умение работать на персональном компьютере, знание программы  Word, Eсxel,умение пользоваться офисной техникой,  знание программы «Парус бюджет-8» раздел: расчет оплаты услуг учреждения»

- информационно-технологическое сопровождение ПП «Парус-Бюджет 8»;

- участие в проектах по автоматизации бизнес-процесса бухгалтерского учета в «Парус-Бюджет 8»;

- обработка обращений пользователей в системе обращений;

- решение проблем пользователей удаленно или своими силами;

- техническое сопровождение ВТ и оргтехники;

- взаимодействие с подрядчиками, с госучреждениями;

- составление технических заданий;

- составление инструкций для пользователей.

образование в сфере информационных технологий

желателен опыт работы в ИТ

знание вычислительных сетей

знание компьютерного оборудования и оргтехники

знание основ бухгалтерского учета приветствуется

- Уборка помещений, коридоров, лестниц.

- Удаление пыли с мебели, подметание и мойка вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, лестниц, окон и т.д.

- Сбор и транспортировка мусора и отходов в установленное место.  

- Расстановка урн для мусора, их очистка и дезинфицирование.

- Чистка и дезинфицирование мест общего пользования.

- Получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала.

- Соблюдение правил санитарии и гигиены в убираемых местах.

Прием работника на 0,25 ставки (неполный рабочий день), оплата производится пропорционально отработанному времени (5532,25 руб. (0,25 ставки от суммы начислений 22129,00))

уборщик служебных помещений знать:

- правила санитарии и гигиены по содержанию помещений;

правила уборки;

- концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими;

- правила эксплуатации и хранения санитарно-технического оборудования и приспособлений

- Формирование сводной бухгалтерской, экономической и статистической отчетности в соответствии законодательством и иными нормативными документами

- Подготовка и предоставление оперативной экономической информации в вышестоящие инстанции;

- Проведение мероприятий по проведению прогноза и планирования расходов бюджетных и автономных учреждений;

- Составление заявок на перечисление средств на счета учреждений в соответствии с графиком перечисления;

- Составление планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных образовательных учреждений

- Составление штатных расписаний образовательных учреждений;

- Проведение тарификации образовательных учреждений в соответствии с графиком;

- Составление пояснительных записок для руководителей автономных учреждений по планированию и исполнению плана финансово-хозяйственной деятельности;

- Участие в наблюдательных советах  автономных образовательных учреждений

- высшее образование

- квалификация: бухгалтер, экономист

- желателен опыт работы в бюджетной сфере

- опыт работы в ПП "Парус - бюджет 8"

- Осуществляет учет поступающих товарно-материальных ценностей

-  Осуществляет учет поступающих товарно-материальных ценностей и основных средств, списание товарно-материальных ценностей и основных средств и своевременно отражает на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением

- Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов в соответствии с действующими на отчетную дату инструктивными и нормативными документами. Начисляет амортизацию основных средств с составлением оборотной ведомости.

- Осуществляет контроль за заключением договоров о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами. Требует от материально- ответственных лиц качественного оформления первичных документов, правильного оформления актов списания основных средств в соответствии с требованиями

- Производит снятие остатков материальных ценностей. Присутствует при присвоении инвентарных номеров объектам основных средств.

-   Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

- Составляет Извещения (ф.0504805) для передачи их в муниципальные учреждения города Екатеринбурга, Департамент образования. Осуществляет регистрацию извещений (ф. 0504805) в журнале регистрации извещений.

- Ежемесячно проводит анализ расхода материальных ценностей

- Проводит акты сверок взаиморасчетов с учреждениями города по городским целевым программам.

- Представляет данные для составления Журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, Журнала операций по прочим операциям, Журнала операций по забалансовым счетам

- Представляет данные для составления форм статистической отчетности: формы №1-ТР,4-ТЭР, 11(краткая)

- Наполняет электронный архив в системе ПП Парус 8 «Управление деловыми процессами» документами в соответствии с перечнем документов

Образование среднее специальное, среднее профессионально, высшее с соответствующей квалификацией, ;желательно иметь опыт работы в бюджетной сфере от 1 года и опыт работы в программе «Парус-бюджет"