Вакансии ГБУ "ГУИОН"

• Выполнение проектной документации, проекта перепланировки жилых и нежилых помещений;
• Соответствие разрабатываемой проектной документации действующим государственным стандартам, нормам проектирования, сводам правил и инструкциям;
• Подготовка проектной документации в соответствии с условиями договора;
• Формирование комплекта документов для представления проекта на согласование в компетентные органы;
• Корректировка проектной документации в соответствии с выявленными замечаниями компетентных органов;
• Разработка технического задания на выполнение проекта перепланировки жилого или нежилого помещения.

• режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• оборудованное комфортабельное рабочее место.
• возможность карьерного роста.

• среднее профессиональное образование (строительное, техническое, архитектурное)
• знание норм проектирования, умение работать в AutoCad или аналогичных программах отечественных разработок

• Начисление ( за счет разных источников финансирования) заработной платы, больничных листов, премий, пособий, отпусков, окончательного расчета сотрудников при увольнении, расчеты по исполнительным листам, прочие начисления и удержания, расчет налогов (НДФЛ) и взносов во внебюджетные фонды.
• Контроль правильности составления табелей учета рабочего времени; Формирование ведомостей на выплату заработной платы.
• Оформление банковских зарплатных карт для сотрудников.
• Подготовка и выдача справок о заработной плате, дополнительных сведений;
• Учёт расчётов с сотрудниками по командировкам.
• Подготовка отчетности по налогам и статистической отчетности в частизаработной платы.
• Работа в программах АИС БП-ЭК.
• Контроль за соблюдением правильности начисления выплат по заработной плате, отчислений по страховым взносам, НДФЛ, контроль правильности отражения начислений, удержаний, отчислений в отчетах.
• Проведение сверок по налогам.
• Отражение в 1С 8.3 ГБУ расчетов по заработной плате и начислений, в т.числе отражение в учете обязательств.
• Начисление резервов.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

• Опыт работы не менее 5 лет в организациях бюджетной сферы
• Опытный пользователь 1С 8.3 БГУ ,1С ЗКГУ, Excel, Word .
• Обладание навыками работы с системами электронного документооборота.
• Коммуникативность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, обучаемость, исполнительность.
• Знание бухгалтерского учета, законодательства РФ в части расчета заработной платы, налогов и взносов

Обеспечение закупок для нужд ГБУ «ГУИОН» в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" ( далее – Закон № 223-ФЗ).

1. Подготовка и согласование извещений об осуществлении закупок по закону № 44-ФЗ, документаций о закупках, предусмотренных Законом № 223-ФЗ.

2. Участие в формировании технического задания на закупку товаров, работ, услуг. Проверка соответствия технического задания и обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора требованиям Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.

3. Формирование проектов контрактов/договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении.

4. Размещение в автоматизированной информационной системе государственного заказа (АИСГЗ), единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) плана-графика, плана закупок и иных документов для проведения закупки и исполнения контракта/договора в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.

5. Обработка поступивших заявок, оценка результатов, подведение итогов закупочной процедуры.

6. Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии, подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии;

7. Проверка документов для заключения контрактов/договоров, организация подписания контракта/договора; соблюдение сроков по подписанию контрактов/договоров и протоколов разногласий. Осуществление проверки обеспечения исполнения контрактов/договоров, включая согласование макетов независимых гарантий.

8. Ведение реестра контрактов/договоров; Размещение информации об исполнении контрактов/договоров.

9. Работа в АИС ГЗ, ЕИС, на электронных торговых площадках.

10. Аккредитация на торговых площадках и получение ЭЦП.

11. Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроль по исполнению контрактов/договоров.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Высшее образование – (не менее) бакалавриат (по экономическому или юридическому направлению).
• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок не менее 120 часов
• Стаж работы в области материально-технического обеспечения и закупочной деятельности не менее 3-х лет.
• Знание и умение работать на электронных площадках.
• Знание и умение работать на ПК с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook на уровне опытного пользователя. Умение работы с электронными подписями.
• Желательные знания: работа в 1С (УПП), с Docs Vision, СБИС-торги, Контур-Диадок.
• Уверенный пользователь АИСГЗ, ЕИС.

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.

• Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

• Обеспечение сохранности документов.

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов

• Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).

• Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

• Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

• Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.

• Организация приема посетителей первым заместителем директора.

• Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Опыт работы от 1 года
• Высшее профессиональное образование любого профиля;

• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникациии связи.

• Взаимодействие с органами исполнительной власти по обеспечению своевременного и качественного выполнения государственного задания ГБУ «ГУИОН».
• Выезд на объекты для визуального осмотра объектов. Фотофиксация. Описание геолокации и окружающей инфраструктуры.
• Комплектование и формирование пакета исходных правоустанавливающих, административно-правовых документов, получение и обработка информации на вновь передаваемые и ранее переданные Учреждению объекты. Оцифровка таких документов.
• Работа с документами по результатам запросов. Систематизирование, каталогизация и оцифровка документов по результатам запросов.
• Анализ и проверка документов, входящих в состав Перечня документов, необходимых для принятия решений о проведении аукционов на право заключения договоров аренды неиспользуемых ОКН, включенных в единый государственный реестр ОКН, находящихся в неудовлетворительном состоянии, собственником которых является Санкт-Петербург.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место

• Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование
• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, опыт работы со справочно-правовыми системами.
• Понимание основных индексов эффективности инвестиционных проектов.
• Умение читать техническую документацию.
• Опыт работы в сфере недвижимости приветствуется

Осуществление хозяйственного обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений, в которых расположены структурные подразделения Учреждения, а также контроль исправности инженерного оборудования и прочих основных средств.

Контроль эксплуатации инженерных систем в соответствии с действующими нормами и правилами, а также законодательством по энергосбережению и энергоэффективности.

Организация безопасного использования и содержания лифта и подъемной платформы для инвалидов в Учреждении.

Заключение и сопровождение договоров страхования имущества и гражданской ответственности Учреждения.

Обеспечение функционирования внутренних систем электро- тепло- и водоснабжения, водоотведения объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.

Принятие мер по профилактике правонарушений в части использования объектов недвижимости, закрепленных за ГБУ «ГУИОН».

Взаимодействие с управляющими организациями по заключённым договорам технического обслуживания зданий и помещений, а также с организациями-арендаторами по заключённым договорам аренды.

Обеспечение подготовки, заключения, изменения и расторжения договоров на поставку коммунальных ресурсов, страхование объектов, иных договоров по содержанию объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.

Контроль и учет фактических объемов потребления ТЭР и воды, подготовка отчетности. Подготовка и оформление предложений по согласованию лимитов потребления ТЭР и воды и их текущей корректировке.

Создание и контроль наличия и поддержания в актуальном состоянии документации, образующейся в эксплуатационной деятельности по недвижимому имуществу, закрепленному за Учреждением, с обеспечением ее учета, использования и хранения.

Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).

Годовая и квартальные премии

Мат.помощь к отпуску

Пользователь ПК:Word, Excel, Outlook, ЕСЭД, ЭДО, Интернет.

Знание нормативно-технической документации ГОСТ, СНиП, СП.

Навыки подготовки технических заданий, запроса комерческих предложений, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет.

Умение вести деловую переписку и деловое общение, навыки общения и взаимодействия с надзорными органами, ресурсоснабжающими организациями, управляющими компаниями.

• Контроль за выполнением проектов в рамках государтвенного задания;
• Выполнение плановых и ключевых показателей отдела;
• Построение и поддержание деловых контактов со стратегически важными заказчиками;
• Подготовка расчета стоимости проектных работ, согласование проекта, технических заданий на проектирование;
• Прием и обработка заявок от заказчиков на выполнение проектных работ, проведение встреч и переговоров с потенциальными клиентами;
• Техническое и методическое руководство выполняемых проектов;
• Координация выполнения работ по всему комплексу проектов, в том числе и на объектах культурного наследия;
• Обеспечение соответствия разрабатываемой проектной документации действующим государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям;
• Контроль качества и своевременности подготовки проектной документации сотрудниками отдела согласно условиям договора и календарному графику;
• Контроль сопровождения и проведения защиты проектной документации в компетентных организациях.

Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).

Квартальные и годовая премии, мат.помощь к отпуску

Высшее профессиональное образование (строительное, техническое, архитектурное);

Опыт работы не менее трех лет в области проектирования жилых и нежилых зданий, в том числе опыт работы с объектами культурного наследия

Знание норм проектирования, умение работать в AutoCad или аналогичных программах отечественных разработок

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ)

Ведение налогового учета.

Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).

Квартальные и годовая премии

Оборудованное комфортабельное рабочее место.

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена;

Дополнительное профессиональное образование по специальным программам.

Опыт работы в бюджете

Консультирование сотрудников Учреждения в устной и письменной форме по юридическим вопросам, возникающим в деятельности Учрежденияя, подготовка юридических заключений по вопросам, возникающим в деятельности Учреждения.

Подготовка проектов ответов на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц по правовым вопросам, вытекающим из деятельности Учреждения, согласование проектов ответов, подготовленных другими структурными подразделениями.

Подготовка информационно-справочных и аналитических обзоров законодательства, заключений, иных документов по вопросам применения законодательства, возникающим в практической деятельности Учреждения.

Разработка проектов локальных нормативных актов, иных документов, подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу документов.

Визирование локальных нормативных актов, приказов, иных документов, подготовленных другими структурными подразделениями по вопросам, возникающим в осуществляемой Учреждением деятельности.

Разработка и визирование проектов соглашений и договоров, иных правовых документов, связанных с осуществлением деятельности Учреждения.

Изучение, анализ и обобщение результатов судебной практики, практики заключения и исполнения договоров, рассмотрения претензий, иных результатов практической деятельности Учреждения .

Участие в претензионной работе по вопросам, связанным с деятельностью Учреждения.

Представление интересов Учреждения в cудебных органах по вопросам, связанным с деятельностью Учреждения.

Ведение исполнительного производства (в части совершения действий для получения исполнительного листа, возбуждения, приостановления и прекращения исполнительного производства).

• заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.

ПРИГЛАШЕНИЕ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ - ПОСЛЕ ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ ДОМАШНЕГО ЗАДАНИЯ, НАПРАВЛЕННОГО ПО ИТОГАМ РАССМОТРЕНИЯ РЕЗЮМЕ.

Высшее юридическое образование (бакалавриат), опыт работы от 1 года.

Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя.

Выполнение проекта перепланировки жилых и нежилых помещений;

Выполнение проектов нежилых помещений в рамках государственного задания;

Подготовка технического задания на проектирование;

Выполнение работ по всему комплексу проектов (техническое обследование, архитектурные решения, конструктивные решения, водоснабжение и канализация, электроснабжение, вентиляция), в том числе и на объектах культурного наследия;

Соответствие разрабатываемой проектной документации действующим государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям;

Качественная и своевременная подготовка проектной документации согласно условиям договора и календарному графику;

Формирование комплекта документов для представления проекта на согласование в компетентные органы;

Участие в проведении защиты проектной документации в компетентных организациях;

Корректировка проектной документации в соответствии с выявленными замечаниями

• режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• оборудованное комфортабельное рабочее место.
• возможность карьерного роста.

высшее профессиональное образование (строительное, техническое, архитектурное)

опыт работы не менее трех лет в области проектирования жилых и нежилых зданий, в том числе опыт работы с объектами культурного наследия

знание норм проектирования, умение работать в AutoCad или аналогичных программах отечественных разработок