Административный ассистент инженерно-технической службы

Обязанности

• ведение журнала заявок в электронной форме на ремонт номерного фонда;

• работа с первичной бухгалтерской документацией;

• получение актов выполненных работ, счетов-фактур;

• ведение и составление графика и табеля учета рабочего времени;

• систематизация и организация хранения технической документации;

• координация действий персонала инженерно-технической службы, а также других служб отеля при выполнении ремонтных заявок;

• контроль прохождения сотрудниками противопожарных инструктажей, подготовка приказов о порядке обеспечения пожарной безопасности и пр. , участие в разработке инструкций по предотвращени. пожара;

• общение с поставщиками услуг, товаров для инженерно-технической службы по телефону и электронной почте, в рамках своей компетенции;

• выполнение административных заданий по поручению Директора инженерно-технической службы.

Общие требования

• среднее специальное или высшее образование (желательно техническое);

• компьютерная грамотность (уверенный пользователь ПК, в частности пакета Microsoft Office);

• опыт работы с документами;

• знание первичной бухгалтерской документации;

• наличие минимальных технических знаний;

• внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость;

• умение работать в команде, доброжелательность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии