Делопроизводитель

Обязанности

  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов;

  • подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

  • регистрация входящих документов, ведение журналов регистрации документов;

  • организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;

    обработка и отправка исходящих документов; организация ознакомления работников с локальными нормативными актами; контроль исполнения документов в Учреждении; 

  • оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

  • передача дел в архив Учреждения.

  • проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  • определение сроков хранения дел; контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела.

  • разработка номенклатуры дел Учреждения

Общие требования

Высшее образование, опыт работы - не менее 1 года

Требования к образованию

Высшее

Адрес

Город Санкт-Петербург, Детская улица, дом: Д. 26;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4Н;

Работодатель

Сокращенно СПБ ГБУ "МИНЕРАЛ"
Официально САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ЭКОЛОГИЧЕСКОГО МОНИТОРИНГА, ЭКСПЕРТИЗЫ, ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ПРОСВЕЩЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА РАДИАЦИОННОЙ ОБСТАНОВКОЙ "МИНЕРАЛ"
ОГРН 1227800129534 (от 5 октября 2022 года)
ИНН 7801717089
Постановка на учет Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №16 по Санкт-Петербургу, 5 октября 2022 года
Вид деятельности Деятельность по мониторингу загрязнения окружающей среды для физических и юридических лиц
Регион г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Адрес 199106, г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, МО Гавань, ул. Детская, д. 26, литера А, помещ. 4Н
Директор Киселев Анатолий Афанасьевич

Похожие вакансии

1. специалист административно-хозяйственного отдела
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"
от 25000 руб.
2. Архивист
ФГБОУ ВО РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, ГЕРЦЕНОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
от 26500 руб.
3. специалист по кадрам
ФГБОУ ВО РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, РГПУ ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА, ГЕРЦЕНОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
от 60000 руб.
4. Администратор
ООО "ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР"
от 47000 руб.
5. специалист (госпрограмма ПП 362)
ООО "АЛЬЯНС"
от 25000 руб.
7. Специалист по ГО и ЧС и охране труда
МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"
от 27000 руб.
8. делопроизводитель
ООО "ПКО ЮНОНА"
от 30000 руб.
9. Ведущий офис-менеджер
АО "МОНОПОЛИЯ"
от 0 руб.
10. Специалист по учебно-методической работе отдела ординатуры
ФГБОУ ВО СПБГПМУ МИНЗДРАВА РОССИИ
от 47500 руб.


Вакансия "Делопроизводитель" от СПБ ГБУ "МИНЕРАЛ" опубликована 12 августа 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".