Администратор

Обязанности

• Встреча, консультация, координация и распределение посетителей офиса;
• Эффективное и культурное общение с клиентами компании;
• Работа с документами клиентов (в том числе иностранных граждан): проверка сроков, копирование, сканирование;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Работа в программе CRM Битрикс24;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т. д. );
• Прием заявок на устранение неисправностей по хозяйственному обеспечению офиса, организация их устранения;
• Проверка готовности служебных помещений и мест общего пользования к рабочей смене (ресепшн, переговорная, кухня, туалетные комнаты);
• Контроль за сохранностью материальных ценностей компании;
• Организация отправки документации курьерской службой/почтой России. Получение корреспонденции;
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, своевременное предоставление информации о командировках сотрудников в отдел персонала.

Общие требования

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), эл. почта, знание офисной техники.
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, опрятный внешний вид, коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, усидчивость, высокий уровень самоорганизованности.
• Опыт работы делопроизводителем с кадровыми документами будет Вашим преимуществом.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии