Ассистент генерального директора

Обязанности

• полная административная поддержка руководителя; travel-поддержка руководителя и его семьи.

• проверка входящих документов на подпись руководителю;

• взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам;

• контроль выполнения поручений руководителя;

• обеспечение порядка на рабочем месте руководителя и в приёмной;

• организация встреч и коммуникаций руководителя (письменных, личных и онлайн), в том числе на английском языке;

• работа в 1С ERP по своей деятельности: создание авансовых отчетов, закрытие документов в системе;

• предоставление первичных документов в бухгалтерию;

• чай/кофе гостям и руководителям;

• выполнение блока личных поручений руководителя.

Дополнительно

Что у нас есть и что можем предложить?

• работу в стабильной, крупной, динамично-развивающейся компании;
• сложные и интересные проекты, способствующие самореализации;
• финансовое и профессиональное развитие в команде высококлассных специалистов;
• соблюдение всех норм ТК РФ, всегда своевременную выплату заработной платы;
• пешую доступность офиса от метро (5-7 минут от ст. м. Нарвская);
• Активную корпоративную жизнь – участие в спортивных мероприятиях, яркие поздравления и корпоративные праздники.
• Молодой дружный коллектив.

Общие требования

Вы - наш будущий коллега, если:

• знаете английский язык на уровне не ниже upper-intermediate (письменный и разговорный);

• имеете опыт самостоятельного оформления виз без привлечений компаний-партнеров, заказа билетов и бронирования гостиниц;

• имеете опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет;

• умеете работать в программах 1С, Word, Excel;

• умеете пользоваться оргтехникой;

• доброжелательны, ответственны и системны;

• имеете высшее образование, высокий уровень культуры, грамотную устную и письменную речь;

• умеете работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии