Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

•    Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита (распределение почты (бумажной  и электронной). Выполнение поручений руководителей.

•    Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Ведение реестра действующих договоров.

•    Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставления счетов, документы по расходованию средств, документы по договорам).

•    Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях.

•    Ведение архива документов департамента, их сохранность.

•    Техническая обработка итоговых документов по проектам. Контроль над техническим оформлением аудиторских заключений.

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц: уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников; организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам.    

Дополнительно

·    •    Работа в офисном помещении, в стабильной Компании (АО «МКД» является членом международной сети аудиторских и консалтинговых фирм PKF). Сайт компании: http://www. mcd-pkf. com

•    Официальное оформление с 1-го дня работы.

•    Социальные гарантии и льготы в соответствии с действующим законодательством.

•    Заработная плата зависит от опыта работы, квалификации и знаний специалиста, обсуждается с кандидатом на собеседовании

•    Офис расположен недалеко от станции метро «Площадь Ленина».

•    Полная занятость, график работы с 9. 00 до 17. 30, обед 30 минут (есть возможность приема пищи в офисе).    

Общие требования

•    Высшее или среднее образование (экономическое образование или опыт оформления первичных бухгалтерских документов будет Вашим преимуществом). Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2-х лет.  

•    Отличное знание программы Word, умение работать в программах Power Point, Excel (таблицы, графики).

•    Грамотная устная и письменная речь. Опыт делового письма.  На собеседовании кандидату может быть предложено пройти тест на проверку письменной грамотности, внимания при работе с текстами, навыки делового письма, умение работать в программах Word и Excel.

•    Умение работать в режиме многозадачности.  

•    Умение применять деловой этикет, доброжелательность к коллегам, соблюдение субординации.    

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии