Специалист по документообороту

/

/

/

Зарплата от 70000 руб.

ООО "ЛОФТИС"

Москва

-Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;

-Заполнение внутренних таблиц компании таких как ДЗ, Реестры договоров, Реестры исходящей документации;

-Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;

-Сканирование документов для загрузки в систему;

-Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;

-Ведение реестра отправлений;

-Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;

-Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;

-Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;

-Еженедельный отчет о проделанной работе.

Дополнительно
Работа в режиме гибкого начала рабочего времени (в интервале с 09:00 до 11:00), продолжительность рабочего дня 8 часов, обеденный перерыв 1 час. Выходные дни суббота и воскресенье.

-Уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office;

-Опыт работы в Контур. Диадок;

-Знание английского не ниже B1 (желательно);

- Грамотная устная и письменная речь;

-Клиентоориентированность.

Требования к образованию
Среднее профессиональное

Адрес
Город Москва, Новинский бульвар, дом 8 Бизнес центр Lotte Plaza

Работодатель
Сокращенно	ООО "ЛОФТИС"
Официально	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"
ОГРН	1117746089174 (от 11 февраля 2011 года)
ИНН	7709871160
Постановка на учет	Инспекция Федеральной налоговой службы №1 по г. Москве, 9 декабря 2014 года
Вид деятельности	Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
Регион	г. МОСКВА
Адрес	101000, г. МОСКВА, МО Басманный, пер. Потаповский, д. 5, стр. 2
Генеральный директор	Орлова Татьяна Борисовна
Работники	453 человека (по данным ФНС на 31 декабря 2020 года)
Уставный капитал	10,000 руб.

Похожие вакансии
1.	Помощник руководителя ООО "ИМПОРТ-АЗИЯ"	от 50000 руб.
2.	Администратор офиса ООО "ПЛАНТИК"	от 70000 руб.
3.	Водитель ООО "РДВ-СОФТ"	от 100000 руб.
5.	оператор колл-центра ООО "ЦЕНТР МРТ-О"	от 30000 руб.
6.	Секретарь АХО ООО "РТС ИНЖИНИРИНГ"	от 60000 руб.
7.	инженер по защите информации ООО "СФ-РУ"	от 50000 руб.
8.	Администратор (специалист административно-хозяйственного отдела) ООО "ДЭЛИМ РУС"	от 70000 руб.
9.	Секретарь руководителя ООО "ЦЕНТР МРТ-О"	от 45000 руб.
10.	Секретарь-делопроизводитель ООО "РДВ-СОФТ"	от 70000 руб.

Обязанности