Офис-менеджер

Обязанности

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Получение/отправка/регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
  • Обеспечение функционирования офиса (связь, оргтехника, канцтовары, расходные материалы и т. д. ).
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).
  • Административная и информационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководителя.
  • Дополнительно


    Условия:

    • Оформление строго в соответствии с ТК РФ.
    • График 5/2, с 9. 00 до 18. 00.
    • Испытательный срок до 2-х месяцев.
    • Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника.

    Общие требования

  • Опыт работы в делопроизводстве обязателен!
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная письменная и устная речь, знания делового этикета.
  • Энергичность, ответственность, внимательность к мелочам.
  • Уверенный пользователь ПК, знание и применение офисных программ.
  • Высшее образование (филологическое, педагогическое) и опыт работы в программах Photoshop/Illustrator желательны.
  • Не лишним окажется опыт работы контент-менеджером или копирайтером/редактором
  • Требуемый опыт работы: 1–3 года
  • Требования к образованию

    Высшее

    Адрес

    Город Москва, Дмитровка М. улица, 10
    Хабаровск, улица Радищева, 10

    Работодатель

    Сокращенно ООО "СУПЕРДЖОБ"
    Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
    ОГРН 1027700404797 (от 6 ноября 2002 года)
    ИНН 7702319337
    Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №7 по г. Москве, 16 сентября 2016 года
    Вид деятельности Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
    Регион Москва
    Адрес
    Генеральный директор Чучалова Анастасия Александровна
    Уставный капитал 11,310,000 руб.

    Похожие вакансии

    1. Водитель
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 100000 руб.
    2. Администратор на ресепшн
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 57000 руб.
    3. Диспетчер на бетонное производство
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 60000 руб.
    4. инженер по защите информации
    ООО "СФ-РУ"
    от 50000 руб.
    6. Секретарь АХО
    ООО "РТС ИНЖИНИРИНГ"
    от 60000 руб.
    7. Секретарь-делопроизводитель
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 70000 руб.
    8. Офис-менеджер
    ООО "МИКСИТ"
    от 70000 руб.
    9. Секретарь руководителя
    ООО "ЦЕНТР МРТ-О"
    от 45000 руб.
    10. Оператор call-центра
    ООО "ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
    от 40000 руб.


    Вакансия "Офис-менеджер" от ООО "СУПЕРДЖОБ" опубликована 13 августа 2024 года.

    Источник информации — ОБВ "Работа в России".