Помощник руководителя

Обязанности

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);
• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т. д. );
• ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;
• контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
• организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя, взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;
• составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;
• перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день!
• оборудованное рабочее место;
• бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
• отсутствие дресс-кода.

Общие требования

• опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;
• знание английского языка, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• знание делопроизводства и делового этикета;
• высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;
• опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии