Офис-менеджер / Секретарь / Делопроизводитель

Обязанности

- Вести прием, учет, отправку и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документы;

- Работа с уставными и прочими документами (сортировка, составление реестров);

- Систематизировать документацию текущего архива, проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделять к уничтожению;

- В соответствии с резолюцией руководства организации передавать документы непосредственным исполнителям;

- Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности организации;

- Заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний, деловых встреч и переговоров; обеспечивать прием посетителей;

- При необходимости представлять организацию в различных учреждениях и ведомствах;

- Заказ воды, чай, кофе, канцелярии, бытовых предметов жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с коммунальными службами;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Осуществление копировально-множительных работ;

- Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, следить за порядком в офисе, соблюдением санитарных и технических правил, правил противопожарной безопасности

Дополнительно

Условия:

Работа в офисе (три минуты ходьбы от метро Фрунзенская).

Рабочий день с 9. 00 до 17. 00, выходные - суббота и воскресенье.

Испытательный срок-2 месяца.

Оформление по ТК РФ.

Обязательное Медицинское Страхование, ДМС

Премии.

Общие требования

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии