Секретарь приемной

Обязанности

• Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
• Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
• Организация проведения тел. переговоров.
• Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
• Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
• Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
• Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
• Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
• Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
• Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.

Дополнительно

График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час

Общие требования

• Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
• Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.

• Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии