Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков предприятия.
• Организация работы с посетителями руководителя.
• Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика.
• Согласование с руководителем времени планируемых действий
• Согласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий.
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
• Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
• Оформление командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями.
• Ведение контроля исполнения документов (поручений).
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов (при необходимости).
• Обеспечение доставки документов в отдел документационного обеспечения для обмена между подразделениями.
• Осуществление подготовки необходимых для работы руководителя документов и материалов.
• Ведение работы с организационно-распорядительными документами в единой отраслевой системе электронного документооборота по поручению руководителя.

Условия

• Годовая премия - 199. 000 руб.  
• Работу в команде увлеченных профессионалов на одном из ведущих предприятий Госкорпорации "Росатом" и входящих в состав оборонно-промышленного комплекса

• Стабильную заработную плату, ежегодную индексацию заработной платы, премирование по итогам работы год

• Официальное оформление трудоустройства по Трудовому кодексу Российской Федерации

• Широкие возможности профессионального развития, карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории

• Обучение работников за счет средств предприятия.

• Обучение в онлайн-формате в любое время с любого планшета/смартфона/персонального компьютера на отраслевой образовательной платформе

• Участие в конкурсах профессионального мастерства и др. корпоративных конкурсах

• Участие в корпоративных мероприятиях (туристических слетах, соревнованиях по баскетболу, футболу, плаванию, стрельбе из пневморужья и т. д. )

• Участие в программе оказания помощи работникам в улучшении жилищных условий в части компенсации стоимости аренды временного жилья

• Санаторно-курортное лечение работников и их детей, добровольное медицинское страхование (ДМС), обслуживание в поликлинике на территории предприятия, оказание материальной поддержки (при рождении/усыновлении ребенка, бракосочетании, помощь многодетным семьям и др. )

• Пятидневную рабочую неделю: понедельник-четверг с 8 часов 18 минут до 17 часов, пятница с с 8 часов 18 минут до 16 часов

• Столовую на территории предприятия и кафе-магазин

• Корпоративный автобус от ст. метро "Рыбацкое", ж/д станции "Ижоры", ж/д станции "Петро-Славянка"

Общие требования

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности "Секретарь руководителя" не менее 3-х лет;
• Знание Microsoft Office.  

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии