Помощник руководителя (квота)
Обязанности |
||
|
- Регистрирует и перенаправляет поступающие телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения. - Организует прием посетителей руководителем. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Сервирует чайный (кофейный) стол в офисе. Закупает продукты для обеспечения кофе-пауз. - Координирует работу водителей учреждения, ведет журнал разъездов и маршрутов водителей, составляет справки о разъездах работников (в случае вызова такси). - Согласовывает с руководителем время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями и сотрудниками учреждения, вносит информацию в планировщик (корпоративный сайт portal. klgd. ru). - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. - Ведет базу телефонных контактов руководителя. Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций. - Подготавливает презентаций по указанию руководителя. - По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений и других документов. - Ознакомляет сотрудников с приказами по основной деятельности под подпись. - Формирует, оформляет и передает в архив дела постоянного и долговременного хранения, согласно номенклатуре дел. - Отвечает за ведение аккаунтов учреждения в Telegram, «ВКонтакте» и других социальных сетях, в том числе в ПОС. | ||
Дополнительно |
||
|
Для трудоустройства людей с инвалидностью | ||
Общие требования |
||
|
высшее профессиональное образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности имеющий не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации | ||
Требования к образованию |
||
| Высшее | ||
Адрес |
||
|
Калининградская область, Город Калининград, В.Котика улица, дом: Д. 4-10;
проезд трамваем №5 остановка ул. Коммунальная | ||
Работодатель |
|
| Сокращенно | МБУ "УКС" |
| Официально | МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА" ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД" |
| ОГРН | 1123926007831 (от 3 февраля 2012 года) |
| ИНН | 3906257628 |
| Постановка на учет | Управление Федеральной налоговой службы по Калининградской области, 29 августа 2022 года |
| Вид деятельности | Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях |
| Регион | г. Калининград, Калининградская область |
| Адрес | |
| Исполняющая обязанности директора | Илларионова Надежда Викторовна |
Похожие вакансии |
||
| 1. | Заместитель директора
ГБУСО КО "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЕ И ДЕТЯМ" |
от 40212 руб. |
| 2. | Главный специалист отдела градостроительства, архитектуры и территориального развития администрации муниципального образования «Янтарный городской округ»
АДМИНИСТРАЦИЯ ЯНТАРНОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА |
от 38000 руб. |
| 3. | Специалист по связям с общественностью
АДМИНИСТРАЦИЯ НЕСТЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА |
от 25000 руб. |
| 4. | Оператор Симплекс
МУП "ТЕПЛОСЕТИ СВЕТЛОГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА" |
от 25000 руб. |
| 5. | Делопроизводитель
МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД №11 ЦЕНТР РАЗВИТИЯ РЕБЕНКА" |
от 20000 руб. |
| 6. | Водитель самосвала с манипулятором
ООО "РДВ-СОФТ" |
от 80000 руб. |
| 7. | Специалист по управлению персоналом
АО "ПСП" |
от 50000 руб. |
| 8. | специалист по охране труда
МАУ ДК"МАШИНОСТРОИТЕЛЬ" |
от 20000 руб. |
| 9. | Делопроизводитель
МАДОУ "ДЕТСКИЙ САД №26" |
от 20000 руб. |
| 10. | Администратор стоматологической клиники
ООО "ДОКТОР ДЕНТ-ЛЮКС" |
от 40000 руб. |
Вакансия "Помощник руководителя (квота)" от МБУ "УКС" опубликована 13 августа 2024 года.
Источник информации — ОБВ "Работа в России".
