Секретарь приемной

Обязанности

-  Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону

-  Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)

-  Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов

-  Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора

-  Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов

-  Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя

-  Ведение графика-календаря руководителя

-  Деловая переписка, рассылка необходимых материалов

-  Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов

-  Travel-поддержка

Дополнительно

-  Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская)

-  Стабильная конкурентоспособная заработная плата

-  Высокопрофессиональная среда

-  Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице

-  Масштабные проекты

Общие требования

-  Опыт работы секретарем приемной первого лица от 15 лет (желательно в бюджетных или государственных организациях)

-  Высшее образование

-  Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

-  Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов

-  Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется

-  Грамотная устная и письменная русская речь обязательно

-  Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма

-  Системное мышление

-  Внимательность

-  Ответственность

-  Исполнительность

-  Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации

-  Стрессоустойчивость

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии