Помощник председателя правления

Обязанности

Медиапланирование, составление и утверждение рекламного бюджета, размещение рекламы в различных источниках. Контроль оплаты счетов на рекламу, услуги, закупаемые товарыСоставление заданий и контроль исполнения рекламных макетов (банеры, открытки, и тд). Контроль и согласование изготовления рекламных роликов, своевременная замена % ставок в ролике. Согласование ролика для запуска в эфир. Сопровождение спонсорских и благотворительных проектов компании (организация, закупка подарков, продуктовых наборов и тд)Мониторинг, поддержание в актуальном состоянии, в соответствии с законодательством и требованиями Банка России, сайта компании, своевременная замена % ставок по сбережениям и займам в тарифах и калькуляторах, изменение описания тарифов, актуализация информации о страховании, действующей нормативной документации кооператива, размещение статей и уведомлений о проведении общих собраний на сайте. Передача в печать рекламных материалов. Организация и проведение корпоративных мероприятий. Приобретение новогодних подарков. Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие, приказы)Взаимодействие с арендодателями (заключение, продление договоров аренды), коммунальными службами, интернет провайдерами, операторами сотовой связи. Взаимодействие с компанией, обслуживающей оргтехнику (заправка картриджей, ремонт принтеров). Работа с транспортными компаниями (Пони Экспресс). Забор документов из филиалов. Прием и отправка почты. Административно-хозяйственная деятельность в полном объеме (закупка хоз товаров и др)Закупочная деятельность в полном объеме (канцтовары, мебель, техника)

Условия

Предусмотрены по результатам работы

Дополнительно

график работы 5/2, суббота, воскресенье выходной

Общие требования

1. Профессионализм и конфиденциальность: Помощник руководителя должен обладать высоким уровнем профессионализма и способностью сохранять конфиденциальность важной информации.

2. Организационные навыки: От помощника руководителя ожидается хорошая организация работы, способность планировать и приоритезировать задачи, умение управлять временем и соблюдать сроки.

3. Коммуникативные навыки: Помощник руководителя должен обладать отличными навыками коммуникации, включая письменную и устную, чтобы эффективно взаимодействовать с руководителем, коллегами и внешними сторонами.

4. Мультитаскинг: Помощник руководителя должен быть способен эффективно выполнять несколько задач одновременно и работать с различными людьми и проектами.

5. Аналитические способности: Помощник руководителя должен иметь хорошие аналитические способности, чтобы помочь в решении проблем и принятии важных решений.

6. Гибкость и адаптивность: Помощник руководителя должен быть гибким и способным адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам и требованиям работы.

7. Технические навыки: Помощник руководителя должен быть хорошо знаком с компьютерными программами и инструментами офисной автоматизации для эффективного выполнения своих обязанностей.

8. Инициативность и самостоятельность: Помощник руководителя должен быть самостоятельным и инициативным, способным принимать решения и действовать без постоянного руководства.

9. Командный дух: Помощник руководителя должен быть способен работать в команде и сотрудничать с другими членами коллектива для достижения общих целей.

10. Опыт и знания.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии