Секретарь руководителя

Обязанности

1) Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.

2)Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.

3) Помощь руководителю в планировании его делового графика.

4) Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний по поручению Генерального директора.

5) Взаимодействие с подрядчиками по вопросам размещения рекламы, ведения сайта.

6) Осуществление контроля их деятельности, консультация руководителя по предоставляемой отчетности и результатам деятельности.

7) Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя.

8) Выполнение рабочих поручений руководителя.

9) Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия по предварительному согласованию.

10) Помощь менеджерам в отслеживании корректности документооборота в программе 1С торговля, осуществление помощи бухгалтеру по вопросам предоставления, заполнения необходимых документов компании.

11) Сверка данных по необходимости.

12) Сбор необходимой информации, подготовка и заполнение документов по распоряжению руководителя.

13) Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.

14) Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений. Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.

15) Создание в интернет банке платежных поручений, для оплаты товаров и услуг, и оповещение руководителя о сроках проведения оплаты.

16) Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.

17) Координация деятельности по исполнению решений руководителя.

19) Помощь менеджерам и руководителю в создании рабочих кабинетов, регистрации на сайтах и торговых площадках, внесению основных данных компании.

20) Прием и отправка входящей, исходящей документации.

21) Хранение кадровой документации сотрудников и предоставление ее в рабочем порядке, бухгалтеру и руководителю.

22) Ответственное хранение уникальных доступов компании (пароли от интернет банков, сайтов, личных кабинетов и прочее)Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

Дополнительно

• График работы 5/2 с 9. 00 до 18. 00
• Возможность дополнительного заработка на продажах оборудования.

Общие требования

• Опыт работы на подобной должности желателен, но не является главным критерием отбора
• Коммуникабельность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии