Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности

  • Прием и перераспределение телефонных звонков
  • Контроль работы курьера
  • Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды.
  • Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
  • Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты
  • Организация командировок директора, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
  • Организация встреч посетителей офиса и деловых партнеров
  • Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами Контроль работы по ведению документооборота офиса
  • Формирование почтовых отправление и взаимодействие с курьерскими службами
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
  • Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
  • Дополнительно


    Условия:

    Место работы- на территории работодателя: шаговая доступность от метро "Савеловская". График работы 5\2 с 9. 00 до 18. 00 Оформление в соответствии с ТК РФ.

    Общие требования

    Грамотная устная и письменная речь, знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать со всеми образцами офисной техники - знать этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства, обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность

    Требования к образованию

    Среднее профессиональное

    Адрес

    Город Москва, Дмитровка М. улица, 3/5
    Москва, улица Сущёвский Вал, 3/5

    Работодатель

    Сокращенно ООО "СУПЕРДЖОБ"
    Официально ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
    ОГРН 1027700404797 (от 6 ноября 2002 года)
    ИНН 7702319337
    Постановка на учет Инспекция Федеральной налоговой службы №7 по г. Москве, 16 сентября 2016 года
    Вид деятельности Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
    Регион Москва
    Адрес
    Генеральный директор Чучалова Анастасия Александровна
    Уставный капитал 11,310,000 руб.

    Похожие вакансии

    1. Оператор 1с
    ООО "ГЕРМЕС"
    от 50000 руб.
    3. Водитель-дальнобойщик
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 200000 руб.
    4. Администратор медицинского центра
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 60000 руб.
    5. Оператор call-центра
    ООО "ИННОВАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
    от 40000 руб.
    6. Секретарь-делопроизводитель
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 70000 руб.
    8. Управляющий предприятия
    ООО "ГУРУ РАМ ДАС ДЖИ"
    от 50000 руб.
    9. Администратор на ресепшн
    ООО "РДВ-СОФТ"
    от 57000 руб.


    Вакансия "Офис-менеджер / Секретарь" от ООО "СУПЕРДЖОБ" опубликована 13 августа 2024 года.

    Источник информации — ОБВ "Работа в России".