Секретарь руководителя

Обязанности

Совмещение 0, 5 ставки специалиста по кадрам.

- Организует телефонные переговоры директора школы;

- подготовка и сдача необходимой отчетности; 

- печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы;

- формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив;

- принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Общие требования

Ответственность, работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, уверенное владение ПК, умение работать в программах (система Контур. Экстерн, СЭД), умение пользоваться оргтехникой.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии