Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;

принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;

обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении   в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов,    по почтовой, факсимильной и электронной связи;

принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе             и подготовке ответа;

осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления   в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;

принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;

обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;

обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;

обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений,   охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;

предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

готовить еженедельный отчет о проделанной работе;

осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;

осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка».

Дополнительно

Государственная гражданская служба

Общие требования

должен обладать следующими умениями:

оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

работать со справочными нормативно-правовыми базами;

создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать;

работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации, подготовку сводных докладов, справочных и аналитических материалов;

применять нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды и осуществлении контрольно-надзорной деятельности;

работать с государственными информационными ресурсами и информационными системами в сфере природопользования и охраны окружающей среды;

работать со статистическими и отчетными данными;

работать в системе электронного документооборота, используемой в Росприроднадзоре;

формировать архива Управления;

составлять деловые письма;

работать редакторах Microsoft Word, Microsoft Exel, Adobe Acrobat Reader, фото - видео редакторах;

организовывать эффективное взаимодействие со средствами массовой информации;

создавать и вести аккаунты Управления в социальных сетях;

составлять пресс-анонсы, пресс-релизы;

готовить  презентации для сопровождения докладов руководителя Управления и совещаний, проводимых управлением.

уметь пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получать информацию из правовых баз данных, в том числе федерального портала проектов нормативных правовых актов www. regulation. gov. ru.

вносить информацию о результатах контрольной и надзорной деятельности Управления в ПТК «Госконтроль», в ФГИС «Единый реестр проверок», ФГИС «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий»;

регистрировать и рассматривать жалобы, поступающие в Управление в ГИС «ТОР КНД» ( https://tor. knd. gov. ru)

рассматривать обращения граждан и организаций, участвовать в организации подготовки разъяснений гражданам и организациям.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии