Специалист по документообороту

Обязанности

• Составление и ведение базы данных документов, находящихся на хранении в архиве;
• Систематизация, структуризация и соблюдение других правил хранения документации (сортировка договорных документов по папкам, разбор документов из МО);
• Регистрация и предоставление обратной связи по запросам на выдачу документов из архива;
• Подготовка и сдача документов на утилизацию;
• Контроль за документооборотом в своей зоне ответственности (т. е. проверка комплектности принимаемых на хранение документов, контроль за движением выданных документов, своевременное получение, возвращение их в архив и т. д. );
• Сканирование и загрузка документов на сетевой диск;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (+поход на почту).

Условия

Скидка на медицинское обслуживание для сотрудников и родственников 30%;

Ежегодное комплексное исследование в честь Дня Рождения.

Общие требования

• Оконченное образование;
• Опыт работы с архивными документами будет преимуществом;
• Знание ПК (Microsoft Office) и оргтехники;
• Внимательность, ответственность, свободные коммуникации, доброжелательность.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии