Главный специалист юридического отдела

Обязанности

- осуществляет подготовку приказов председателя Комитета по личному составу;

- обеспечивает организацию и контроль за адаптацией и стажировкой вновь принятых муниципальных служащих;

- оформление и ведение личных дел муниципальных служащих и сотрудников Комитета, не относящихся к должностям муниципальной службы (далее – сотрудники Комитета);

- оформление и ведение личных карточек сотрудников Комитета;

-подготовка внесение изменений в штатное расписание Комитета;

-ведение Реестра муниципальных служащих и реестра должностей комитета;

-подготовка отчета о составе и сменяемости муниципальных служащих Комитета;

-своевременное внесение изменений и дополнений в должностные инструкции сотрудников, а также в устной форме доведения до них всех изменений;

-оформление статистических отчетностей;

-обеспечение направления сотрудников на обучение в соответствии с Планом и рекомендациями управления кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани;

- осуществление ведения и хранения в установленном порядке трудовых книжек сотрудников Комитета;

-подготовка документов для присвоения классных чинов сотрудникам Комитета;

- подготовка и сбор информации для оформления наградных документов;

- составление графика отпусков сотрудников Комитета;

- осуществление подготовки, выдачи и изъятия служебных удостоверений;

- оформление командировочного удостоверения сотрудникам Комитета;

- осуществление подготовки и выдачи копий трудовых книжек сотрудников, справок с места работы;

- подготовка документов на проведение аттестация сотрудников Комитета;

- принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

- принимает участие в обеспечении соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, а также нормативно-правовыми актами Республики Татарстан;

- осуществляет содействие деятельности Комиссии органов местного самоуправления и муниципального органа г. Казани по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников и урегулирования конфликта интересов;

- обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Комитета сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в соответствии с нормативными правовыми актами, проверка соблюдений служащими требований к служебному поведению;

- готовит информацию по содержанию запроса в рамках своей компетенции на контрольные карточки;

- соблюдает трудовую и служебную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

Общие требования

Высшее образование, опыт работы кадровым работником, знание ПК, 1С.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии