Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

1.     Разрабатывать проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Музея-заповедника и порядок работы с ними;

2.     Принимать меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

3.     Осуществлять формирование и обработку документов в электронной системе документационного обеспечения управления;

4.     Проверять правильность оформления документов, инициируемых в музее;

5.     Осуществлять экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи;

6.     Осуществлять контроль исполнения входящих документов, приказов директора Музея-заповедника;

7.     Составлять сводную номенклатуру дел Музея-заповедника;

8.   Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;

9.   Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.

Дополнительно

Просьба направлять резюме на адрес электронной почты ok. sev_panorama100@mail. ru

контактный номер телефона: (8692)22-21-11 (доб. 108)

Общие требования

высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет.

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии