Секретарь руководителя

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Копирует документы на персональном ксероксе.

Условия:

5-дневная рабочая неделя
Гарантии и компенсации по Трудовому кодексу РФ
Место работы: Новоселов 45

Требования к образованию
Не указано

Адрес
Город Санкт-Петербург, Новосёлов улица, 45 Санкт-Петербург, улица Новосёлов, 45

Работодатель
Сокращенно	ООО "СУПЕРДЖОБ"
Официально	ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СУПЕРДЖОБ"
ОГРН	1027700404797 (от 6 ноября 2002 года)
ИНН	7702319337
Постановка на учет	Инспекция Федеральной налоговой службы №7 по г. Москве, 16 сентября 2016 года
Вид деятельности	Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов
Регион	Москва
Адрес
Телефоны	8 (495) 790-72-77, 8 (495) 984-77-74, 8 (800) 200-72-77
Email	[email protected]
Веб-сайт	http://www.superjob.ru
Генеральный директор	Чучалова Анастасия Александровна
Уставный капитал	11,310,000 руб.

Похожие вакансии
1.	специалист административно-хозяйственного отдела МБУ "ДОСУГОВЫЙ ЦЕНТР "ЗЕЛЁНЫЙ СЛОН"	от 23500 руб.
2.	Секретарь / делопроизводитель АО "ОКЕНИТ"	от 0 руб.
3.	Делопроизводитель ИП Бабуров Алексей Федорович	от 40000 руб.
4.	Секретарь руководителя ФГКУ "СКЛАДСКОЙ ТЕРМИНАЛ №5"	от 40000 руб.
5.	Подсобный рабочий ФГБУ СЗОНКЦ ИМ. Л.Г. СОКОЛОВА ФМБА РОССИИ	от 45000 руб.
6.	Уборщик служебных помещений СПБ ГБПОУ "ФЕЛЬДШЕРСКИЙ КОЛЛЕДЖ"	от 25000 руб.
7.	секретарь суда КОМИТЕТ ПО ВОПРОСАМ ЗАКОННОСТИ, ПРАВОПОРЯДКА И БЕЗОПАСНОСТИ	от 38000 руб.
8.	Администратор ООО "ЛИНБЕРИ ПЛЮС"	от 25000 руб.
9.	Водитель ЗАО "ЭМЗ"	от 45000 руб.
10.	Менеджер по рекламе ООО "НЕВСКИЙ ФИЛЬТР" ЗАВОД №1	от 70000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя" от ООО "СУПЕРДЖОБ" опубликована 3 апреля 2024 года.

Источник информации — ОБВ "Работа в России".

Обязанности

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии