Ведущий специалист по документообороту в Управление отраслевых проектов

Обязанности

• Организация и ведение документооборота подразделения:

-подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)

-подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения

-согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками

-сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов

• Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы
• Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции
• Взаимодействие с контрагентами

Дополнительно

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• Работа в молодом коллективе увлеченных людей
• Современное оборудование для работы
• Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
• График 5/2 9. 00-18. 00, в пятницу до 16. 45

Общие требования

• Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах)
• Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности
• Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом
• Уверенный пользователь EXCEL
• Внимательность к деталям, грамотность
• Навыки формирования презентаций

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии