Ведущий специалист

Обязанности

·  Организация подготовки договоров и договорной документации для осуществления административно-хозяйственного обеспечения филиала. Участие в переговорах с подрядчиками, в т. ч. арендодателями, по вопросам заключения и исполнения договоров, при разрешении спорных вопросов.

·  Обеспечение качественного оказания услуг в соответствии с заключенными договорами (аренда помещений, клининг и т. п. ) в рамках установленного бюджета, контроль состояния системы жизнеобеспечения в офисе.

· Планирование и организация размещения подразделений филиала и организация оборудования рабочих мест.

·  Закупка (по заявкам подразделений) офисного оборудования, мебели, предметов и расходных материалов для сотрудников филиала (взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, организация установки, монтажа, передача сотрудникам).

· Планирование, организация содержания и ремонта помещений для размещения всех подразделений филиала.

·Обеспечение корректного составления первичных документов и их своевременная сдача в офис филиала (накладные на внутренне перемещение, отчет по списанию МТР). Контроль сроков и соответствия выполненных работ проектно-сметной документации, нормам, правилам, стандартам и техническим условиям в рамках договоров аренды имущества.

· Проведение или участие в проведении регулярных инвентаризаций имущества.

· Организация и контроль документооборота и архивного хранения документов филиала.

· Организация проведения, контроль совещаний директора филиала и их заместителей, руководителей Компании.

· Организация приобретения сувенирной продукции ( формирование потребности по заявкам подразделений, взаимодействие с контрагентом, получение товара, оформление необходимых первичных документов, хранение, учет, передача сотрудникам). Организация приобретения подарков для сотрудников и партнеров филиала (по заявкам подразделений). Организация культурно-массовых мероприятий в филиале.

·  Заключение с Компанией договор о полной материальной ответственности, несению материальной ответственности за имущество, принимаемое в подотчёт, списание, хранение.

Дополнительно

· 5-ти дневный режим рабочего времени, с ненормированным рабочим днем, возможны командировки.

·  Работа в офисе в г. Новый Уренгой

·  Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

· Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, детский отдых, льготный проезд)

·  Максимальный размер процентной надбавки к заработной плате выплачивается независимо от стажа работы в МКС, РКС

Общие требования

·  Высшее образование. Знание основ юриспруденции, делопроизводства, хозяйственного обеспечения

·  Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет

· Опытный пользователь ПК, знание 1 С Предприятие , 1 С Бухгалтерия, организаторские способности, коммуникабельность

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии