Офис-менеджер, Помощник руководителя

Обязанности

· Организацияделопроизводства (оформление журналов регистрации корреспонденции, внутреннихрегламентирующих документов Компании, официальных запросов);

· Прием ираспределение входящих звонков;

· Делопроизводство(обработка и регистрация корреспонденции, составление приказов, распоряжений и ознакомлениес ними сотрудников Компании, оформление и регистрация доверенностей;

· Ведениекорпоративной почты (прием и регистрация запросов клиентов, переадресация поотделам);

· Ведениетелефонной базы руководства (контакты);

· Организацияприема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и ихфункциональность);

· Отслеживаниепоступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача;

· Составлениеи редактирование деловых писем для руководства;

· Организацияпоездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т. п. )

Дополнительно

· Оформлениепо ТК РФ. График работы 5/2 с 9. 00 ч. до 18. 00 ч.

· Местонахождения офиса м. Парк Культуры (3 минуты пешком)

· Полныйрабочий день;

· Натерритории работодателя.

Общие требования

· Высшееобразование (желательно техническое в сфере строительства или проектирования)

· Грамотность, пунктуальность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки, уверенныйпользователь ПК, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость;

· Умениеработать в режиме многозадачности;

Требования к образованию

Адрес

Работодатель

Похожие вакансии